Med ett företagskort blir det lättare administrera utläggen för att anställda inte ska behöva ligga ute med sina egna pengar. Mynt är en av de bästa företagskorten på marknaden eftersom de erbjuder flera olika lösningar. Detta innebär att kortet passar för de allra flesta företagen. Dessutom erbjuder Mynt en betydligt högre maxkredit än sina konkurrenter.
Håkan Eriksson sammanfattar
Detta är ett företagskort som imponerar med sin kostnadsfrihet och förmåner. Med noll årsavgift och valutapåslag blir det ett ekonomiskt fördelaktigt val för mindre företag. Dessutom erbjuder kortet cashback på alla köp, vilket gör det ännu mer attraktivt.
Elin Persson sammanfattar
Passande företagskort om ni regelbundet betalar och/eller tar emot pengar i olika valutor.
Malin Lundin sammanfattar
Passar dig som…
Har ett företag med flera anställda som gör inköp, och som letar efter en prisvärd lösning för att förenkla administration av betalningar och utlägg.
Ett företagskort är ett bankkort för företag som de anställda kan använda för att betala inköp och andra utgifter som inte kan tas på faktura. Det finns både företag som är debetkort, där pengarna dras direkt från ett specifikt konto, och som är kreditkort där månadens inköp sammanställs på en faktura och betalas i efterhand. Har man flera anställda som behöver göra utlägg kan man beställa fler företagskort som då blir kopplade till samma konto eller kredit.
Företagskort ställs i de flesta fall ut på företaget som juridisk person. Detta betyder att företaget, och inte den anställde som ska använda kortet, blir betalningsansvarig och måste genomgå en kreditprövning ifall kortet är ett kreditkort.
Företagskort fungerar precis som vanliga kort – det finns debetkort där pengarna dras direkt och kreditkort där köpen samlas på en faktura som betalas i slutet av månaden. För företagskort som är debetkort dras pengarna från företagets konto – antingen det vanliga bankkontot eller ett speciellt kortkonto dit man i förväg måste sätta in pengar. Vissa kortutgivare erbjuder möjligheten att sätta in pengar på flera olika konton så att varje anställd med kort har en egen pott pengar att använda.
Om kortet är ett kreditkort är den vanligaste lösningen att företaget är betalningsansvarigt. Detta betyder att det är företaget som genomgår en kreditupplysning vid ansökan och som riskerar en betalningsanmärkning om kortfakturan inte kan betalas.
Fördelen med detta är att den anställdas privatekonomi inte behöver blandas in.
Nackdelen med detta är att det finns en risk för att den anställda missbrukar kortet och använder det till privata inköp. I så fall blir det en lång juridisk process för att få tillbaka pengarna.
Alternativet är ett företagskort med personligt betalningsansvar för den anställde. Med de korten blir det den anställde som genomgår en kreditprövning och som varje månad får kortfakturan skickad till sig. Den anställde ger då fakturan till företagets ekonomiansvarig som betalar den. Med detta upplägg kan den anställde inte missbruka kortet eftersom företaget i det fallet kan vägra att betala delar av fakturan. Eftersom den anställde är betalningsansvarig måste hen betala för att inte hamna hos kronofogden. Nackdelen med denna variant är att det blir mer administration och att alla anställda kanske inte beviljas kreditkort om de till exempel har betalningsanmärkningar.
Du får inte använda företagskortet till privata utgifter. Detta gäller även på ett litet företag där du är ensam ägare. Skulle du av misstag betala en privat utgift med företagskortet måste denna bokföras som ett lån från företaget och du bör så snart som möjligt betala motsvarande belopp till företagets konto.
Ett företagskort kan ha flera olika fördelar. Bland annat kan kortet ha bonus, automatisk bokföring eller olika reseförmåner. Det bästa företagskortet blir därmed det kort där förmånerna kan utnyttjas mest.
Utbudet är stort och genom att läsa våra recensioner kan det blir lättare att ställa förmånerna mot varandra och välja det bästa alternativet. Nedan finns en lista på några som fått mycket bra betyg i vår jämförelse.
Bästa företagskortet för integrering till bokföringssystem
Bästa företagskortet med bonus – utan årsavgift
Bästa företagskortet för internationella överföringar eller betalningar
Med kreditkort från Mynt skapas en helhetslösning för hantering av företagets kredit, kortinköp och kvitton. Integrering kan ske mot flera bokföringssystem som exempelvis Fortnox, Visma och P:E. Det innebär att kortinköpen automatiskt kan bokföras. Mynt har även flera funktioner som underlättar hanteringen av kortinköpen. Bland annat går det att kategorisera eller gruppera inköpen vilket kan användas vid inköp inom olika projekt.
För aktiebolag med behov av maximalt 10 användare kan Mynt användas utan månadsavgift. För större bolag, eller om speciella funktioner önskas, kan Premiumnivån väljas för 499 kr/mån.
Qred är mycket bra kort för småföretag. Det är utan årsavgift och har en bonus på 1%. Upp till tre kort per företag är gratis, vilka enkelt kan hanteras i Qred-appen.
Kortet har en smidig utgiftshantering genom att varje kvitto fotograferas och sparas i appen. En lösning som skapar tydlig överblick på inköpen och dess transaktionsunderlag. Välj om månadsrapport och faktura ska komma i mitten eller i slutet av varje månad.
Revolut Business passar företag som har många internationella överföringar eller betalningar varje månad. Detta tack vare att kortkontot oftast erbjuder betydligt snabbare och billigare överföringar än om exempelvis Nordea eller Handelsbanken används.
Hos Revolut kan företagaren ha flera olika valutakontot och behöver därmed inte växla fram och tillbaka till SEK. Genom enkel valutasäkring kan dessutom valutakursen låsas för framtida överföringar.
Alla företag, oavsett om de är aktiebolag, enskilda firmor eller handelsbolag, kan ansöka om företagskort. Debetkort blir i princip alltid beviljade men när det kommer till kreditkort är det precis som för privata kort – endast den med tillräckligt god kreditvärdighet får kortet. Det kan vara fördelaktigt att förbättra sin kreditvärdighet i den mån man kan innan man ansöker om ett företagskort. Ofta krävs att ditt företag varit igång minst ett år, har uppnått en viss omsättning och har en god betalningshistorik för att ett kreditkort ska kunna vara aktuellt.
Bättre för de anställdaOm en anställd behöver göra ett utlägg för företagets räkning med privata pengar betyder det att denne ofta får ligga ute med pengarna tills nästa löning. Dessutom behövs en utläggsrapport göras vilket tar tid från de riktiga arbetsuppgifterna. Med ett företagskort slipper den anställda använda privata pengar och administreringen av inköpet blir lättare – går det att också få ett digitalt kvitto tar det ingen tid alls.
Enklare administrationDet blir mycket enklare för den som gör bokföringen om alla utgifter betalas från samma konto eller med samma kreditkortsfaktura. Många företagskort går dessutom att integrera med företagets bokföringsprogram vilket gör det ännu smidigare.
Lättare att hålla koll på utgifterMed alla kostnader samlade blir det mycket lättare för den som är ansvarig för ekonomin för hela företaget eller enskilda projekt att ha koll på utgifterna.
En extra buffertOm företagskortet är ett kreditkort innebär det också att företaget har en extra buffert att använda om oförutsedda utgifter uppstår. Dels kan man utnyttja de räntefria dagarna och betala så mycket det går med kortet, dels kan man dela upp köpet mot en ränta som många gånger är jämförbar den för företagslån utan säkerhet.
En nackdel med företagskort är att de kan missbrukas av de anställda. Dels kan det hända att anställda använder kortet privat. Detta är såklart olagligt och dessutom enkelt att upptäcka, men det kan ändå bli en lång process att få tillbaka pengarna. Dels kan det också hända att anställda fattar dåliga beslut när de handlar till företaget vilket kan leda till onödigt dyra inköp. Tänk därför efter noga innan du ger en anställd ett kort.
De flesta banker som har företagspaket erbjuder företagskort åt sina kunder. De finns också många mindre aktörer som specialiserat sig på just kort och som ofta erbjuder bättre produkter. Innan du skaffar ett företagskort bör du därför jämföra olika alternativ för att hitta det bästa företagskortet för just ditt företag. Titta på följande aspekter när du jämför:
Det första du måste komma fram till är om du vill ha ett kredit- eller debetkort. Är företaget nystartat eller av annan anledning har låg kreditvärdighet är debetkort ofta det enda alternativet. Är ditt företag kreditvärdigt får du tänka efter om du behöver bufferten ett kreditkort innebär och om det i så fall är bäst att ha ett kort där de anställda eller företaget är betalningsansvarigt.
En anledning till att ha företagskort är att det blir lättare med administrationen. Därför bör din ekonomiavdelning (om det inte är du själv) också tycka till vid val av kort.
Kostnaden för kortet bör givetvis också spela in. Det finns företagskort som är gratis och de som kostar flera tusen i månaden. Vad som påverkar priset är dels hur många kort du behöver – ett storföretag med hundratals anställda betalar såklart mer än en enskild firma; men också vilka funktioner och förmåner som finns. Kolla också på andra avgifter, som räntan ifall det är ett kreditkort och valutapåslaget om du ofta är utomlands i tjänsten.
Något som kan väga upp eventuella avgifter är kortets förmåner. Kortförmåner hos företagskort är vanligtvis inte lika många och lika bra som de hos privatkort men de bör ändå tas med i ekvationen. Här är några förmåner som är vanliga:
Mynt företagskort | Qred | Revolut Business | |
Maxkredit | 5 000 000 kr | 2 000 000 kr | 0 kr |
Valutapåslag | 1,5 % | 2 % | 0 % |
Cashback | ✅ | ✅ | ❌ |
Malin Lundin en erfaren redaktör för Kortio med en stark bakgrund inom journalistik och finans. Hennes förmåga att granska, analysera och kommunicera komplex information gör henne till en värdefull resurs för oss på Kortio.
