Företagskort

Betalningsansvar och kreditprövning

Om företagskortet är ett kreditkort är det vanligtvis företaget som är betalningsansvarig. Det innebär att företaget genomgår en kreditupplysning vid ansökan, samt att företaget som juridisk person riskerar en betalningsanmärkning om kortfakturan inte betalas i tid.

Alternativet är ett företagskort med personligt betalningsansvar för den anställde. Med deI detta fall är det den anställde som genomgår en kreditprövning och som varje månad får kortfakturan skickad till sig. Den anställde ger då fakturan till företagets ekonomiansvarig som betalar den. Med detta upplägg minskar risken att den anställde missbrukar kortet, eftersom företaget kan vägra att betala delar av fakturan. Då den anställde är betalningsansvarig måste hen säkerställa att kortfakturan betalas i tid för att inte riskera att hamna hos kronofogden. Nackdelen med personligt betalningsansvar är att det kan innebära ökad administration samt att alla vissa anställda riskerar att inte beviljas kreditkort om de till exempel har betalningsanmärkningar.

Kriterier för att skaffa företagskort

Alla företag, oavsett om de är aktiebolag, enskilda firmor eller handelsbolag, kan ansöka om företagskort. Debetkort blir i princip alltid beviljade men när det kommer till kreditkort är det precis som för privata kort – endast den med tillräckligt god kreditvärdighet får kortet. Det kan vara fördelaktigt att förbättra sin kreditvärdighet i den mån man kan innan man ansöker om ett företagskort. Ofta krävs det att ditt företag varit aktivt i minst ett år, har uppnått en viss omsättning och har en god betalningshistorik för att ett kreditkort ska kunna vara aktuellt.

Såhär jämför du företagskort

De flesta banker med företagspaket erbjuder företagskort åt sina kunder. Det finns också många mindre aktörer som specialiserat sig på just företagskort och som därmed ofta erbjuder bättre produkter. Innan du skaffar ett företagskort bör du därför jämföra olika alternativ för att hitta det bästa företagskortet för just ditt företag. Titta på följande aspekter när du jämför:

Debet- eller kreditkort?

Det första du måste komma fram till är om du vill ha ett kredit- eller debetkort. Är företaget nystartat eller av annan anledning har låg kreditvärdighet är debetkort ofta det enda alternativet. Är ditt företag kreditvärdigt får du tänka efter om du behöver bufferten ett kreditkort erbjuder och om det är de anställda eller företaget som ska vara betalningsansvarigt.

App och integrationer

En anledning till att ha företagskort är att det underlättar det administrativa arbetet. Därför kan det vara fördelaktigt om din ekonomiavdelning (om det inte är du själv) också är med och beslutar om val av kort.

• Hur användarvänligt är kortet och dess tillhörande app?
• Finns det möjlighet till integration med företagets befintliga bokföringsprogram?
• Hur mycket administration blir det för de anställda som ska använda korten?

Avgifter

Kostnaden för kortet bör givetvis också spela in. Det finns företagskort som är gratis samt företagskort som kostar flera tusen kronor i månaden. Vad som påverkar priset är dels hur många kort du behöver – ett storföretag med hundratals anställda betalar mer än en enskild firma; men också vilka funktioner och förmåner som finns. Se även över andra avgifter, som räntan ifall det är ett kreditkort och valutapåslaget om du ofta är utomlands i tjänsten.

Förmåner

Något som kan väga upp eventuella avgifter är kortets förmåner. De förmåner som erbjuds av företagskort är vanligtvis inte lika många eller lika generösa som de för privatkort, men förmånerna bör ändå tas med i ekvationen. Några vanliga förmåner som är:

• Bonus eller cashback: Få tillbaka en liten del av det du handlar för, antingen på alla köp eller i vissa utvalda butiker. Bonus är en av de mest värdefulla förmånerna hos företagskort.
• Rabatter hos samarbetspartners: Rabatt på till exempel drivmedel hos en bensinkedja kan vara värdefullt för dig som har anställda som reser mycket i Sverige.
• Försäkringar: Reseförsäkringar ingår på vissa kort vilket är värdefullt om dina anställda behöver resa utomlands i tjänsten. Den anställdes privata försäkring gäller nämligen inte för tjänsteresor.